Wer nimmt die Anfragen entgegen?

Lead-Qualifizierung: Chat- und Voice-Agenten, die Anfragen rund um die Uhr beantworten, Interessenten vorqualifizieren und Termine buchen.

7 Tools. Gesponserte Einträge stehen oben und sind markiert; das Urteil schreiben wir trotzdem selbst.

KI-Telefonassistent für Makler: nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads und vereinbart Besichtigungen automatisch.

Spezialisiert auf Immobilien, mit Anbindung an Propstack und onOffice laut Anbieter – das ist der Unterschied zu allgemeinen Voice-Baukästen. Auf der Website sind Preise nur als „transparente monatliche Preise“ beschrieben, Zahlen nennt sie nicht. Grenze: Preis, Hosting-Standort und AV-Vertrag sind öffentlich nicht belegt und vor dem Einsatz beim Anbieter zu klären.

Für
Büros mit Propstack oder onOffice
Preis
Preis auf Anfrage
Website
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KI-Agentin Noa für Immobilienprofis: nimmt Anrufe an, fasst bei Eigentümern nach und erledigt CRM-Aufgaben per Zuruf.

Für Maklerbüros, die mehr als einen Telefonassistenten wollen: Noa Inbound qualifiziert Anrufer und bucht Termine, Noa Outbound fasst bei Interessenten und Eigentümern nach, Noa Cowork schreibt E-Mails und pflegt das CRM nach einem Anruf aus dem Auto. Angebunden an onOffice, Propstack, FLOWFACT, estatePro, Outlook und Google Calendar; Berliner Anbieter, Datenbank in der EU, Transkripte nach 90 Tagen gelöscht. Grenze: keine öffentlichen Preise, Minutenkontingent und Einrichtung je Fähigkeit nur per individuellem Angebot.

Für
Büros, die Telefon, Nachfassen und CRM-Pflege abgeben wollen
Preis
Preis auf Anfrage
Website
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KI-Telefonagent aus Hamburg: nimmt Anrufe 24/7 an, qualifiziert Interessenten, bucht Termine, schreibt direkt ins CRM.

Passt für Maklerbüros, die Anrufe während Besichtigungen und nach Feierabend nicht mehr verpassen wollen und mit onOffice arbeiten; der Agent legt Kontakte, Suchaufträge und Termine direkt im CRM an, EU-Hosting in Frankfurt mit AVV. Start 39 €/Monat mit 100 Freiminuten (danach 0,29 €/Min), Smart 199 €, Pro 599 €, monatlich kündbar; onOffice-Tarife nur über den Marketplace ab 189 €/Monat mit 600 Minuten. Grenze: einmaliges Setup 499 € plus 799 € pro Agentenrolle (über onOffice 399 € plus 399 €), Freiminuten verfallen monatlich.

Für
onOffice-Büros mit vielen verpassten Anrufen
Preis
ab 39 €/Monat
Website
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Deutscher KI-Telefonagent: beantwortet Objektfragen, qualifiziert Leads, bucht Besichtigungen, ruft nach Besichtigung nach.

Deutsche Alternative zu fonio mit eigener Immobilien-Seite und Outbound-Kampagnen (z. B. Nachfass nach Besichtigung). Prepaid ohne Grundgebühr (0,18 €/Min), Plus ab 27 €/Monat, Pro 103 €/Monat bei jährlicher Zahlung. Grenze: Setup der Wissensbasis und CRM-Anbindung liegt beim Makler.

Für
Makler, die Inbound und Outbound kombinieren
Preis
ab 27 €/Monat
Website
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KI-Telefonassistent für Makler: nimmt Anrufe 24/7 an, qualifiziert nach Budget/Dringlichkeit, bucht Besichtigungen.

Fertige Makler-Vorlage statt Baukasten – das Team aus Österreich hat eine dedizierte Immobilienmakler-Seite und ein Webinar mit dem BVFI. Solo 99 €/Monat (1.000 Minuten), Team 299 €/Monat bei jährlicher Zahlung. Grenze: Minutenkontingente, Scale-Preise individuell; CRM-Anbindung muss geprüft werden.

Für
Maklerbüros mit vielen verpassten Anrufen
Preis
ab 99 €/Monat
Website
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Voice-Agent-Plattform mit Immobilien-Use-Case: ruft Leads zurück, qualifiziert im Gespräch, bucht Termine.

Für technisch versierte Makler oder Agenturen, die eigene Voice-Agents bauen und mit CRM/Kalender verbinden – deutschsprachige Landingpages für Immobilien-Leadqualifizierung existieren. Pay-as-you-go ab 0,07 $/Minute mit 60 Freiminuten. Grenze: US-Anbieter, Baukasten statt fertiger Makler-Lösung, Datenschutz-AVV prüfen.

Für
Agenturen und Makler mit Technik-Affinität
Preis
Freemium
Website
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WhatsApp Business für Makler: automatischer Exposé-Versand, Bonitätsabfrage, KI-Agent für Erstberatung.

Sinnvoll, wenn Interessenten über WhatsApp anfragen und der Makler Exposé-Versand und Vorqualifizierung automatisieren will; Propstack bindet Superchat für WhatsApp an. Professional-Plan 178 €/Monat (6 Zugänge, 1 KI-Agent), Einstieg laut Startseite ab 149 €/Monat. Grenze: für Einzelmakler eher teuer.

Für
Teams mit WhatsApp-Anfragevolumen
Preis
ab 149 €/Monat
Website
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Häufige Fragen zu Lead-Qualifizierung

Welche Lead-Qualifizierung-Tools für Makler sind kostenlos oder Freemium?
Retell AI bietet einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.
Was kostet Lead-Qualifizierung-Software für Immobilienmakler?
Die Tools mit öffentlichem Preis liegen zwischen ab 27 €/Monat (famulor) und ab 149 €/Monat (Superchat). 2 Anbieter nennen den Preis nur auf Anfrage, meist weil pro Büro oder nach Volumen abgerechnet wird.
Gibt es deutsche Anbieter für Lead-Qualifizierung?
Ja: Maklerbot, Hinoa, KI Telefon-Agent, famulor, Superchat. Deutsche Anbieter sind bei Portalanbindung, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind fonio.ai, Retell AI.
Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?
KI im Kern haben Maklerbot, Hinoa, KI Telefon-Agent, famulor, fonio.ai, Retell AI. Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Direkte Vergleiche

Für Blogs, Verbände und Kammern

Diese Liste darf frei eingebettet werden; sie aktualisiert sich von selbst:

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Nicht selbst einrichten? SmartProcess Lab verbindet Lead-Qualifizierung mit CRM, Kalender und Telefon für Maklerbüros. Angebot anfragen

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