Welche Automatisierung-Tools für Makler sind kostenlos oder Freemium?

Make, n8n, propform.io, Zapier bieten einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.

Welches Automatisierung-Tool passt für Einzelmakler?

Cleo (HalloCleo), Make: sie sind laut unserem Urteil auf kleine Büros ausgelegt, bei Preis, Einrichtung oder Mindestlaufzeit.

Gibt es deutsche Anbieter für Automatisierung?

Ja: Cleo (HalloCleo), n8n, propform.io. Deutsche Anbieter sind bei Portalanbindung, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind Make, Zapier.

Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?

KI im Kern haben Cleo (HalloCleo). Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Wie verbinde ich alles miteinander?

Automatisierung: Workflow-Tools, die CRM, Portale, E-Mail und KI zusammenschalten, damit Routinearbeit von selbst läuft.

5 Tools. Gesponserte Einträge stehen oben und sind markiert; das Urteil schreiben wir trotzdem selbst.

Cleo (HalloCleo)

Neu

WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an.

Für Makler, die nach Besichtigungen im Auto sitzen und die CRM-Pflege sonst auf den Abend schieben: Sprachnachricht an Cleo per WhatsApp, Transkription und Zusammenfassung landen beim passenden Kontakt und Objekt, mit onOffice-Anbindung über den Marketplace. Starter 19 €/Monat für eine Person, Team bis 5 Personen 119 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt., 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Grenze: löst nur die Dokumentation, keine Anrufannahme oder Terminbuchung; welche CRMs neben onOffice angebunden sind, nennt die Startseite nicht.

Für: Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst
Preis: ab 19 €/Monat
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Make

Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows.

Günstigster Einstieg in mehrstufige Makler-Automationen (Buchung, CRM-Eintrag, SMS, Follow-up): Free-Plan mit 1.000 Credits, Core 12 $/Monat. onOffice nennt Make als offizielle Schnittstelle. Grenze: Credit-Modell wird bei Volumen teuer, EU-Hosting im Account wählen.

Für: Einzelmakler ohne Entwickler
Preis: Freemium
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n8n

Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows.

Beste Wahl für Makler oder deren Dienstleister, die Lead-Eingang, CRM-Sync und KI-Exposétexte DSGVO-konform auf eigenem Server verketten wollen. Cloud Starter 20 €/Monat, Self-Hosting der Community-Version über GitHub. Grenze: technisches Know-how nötig, keine fertigen onOffice/Propstack-Nodes – Anbindung über API/Webhook.

Für: Technik-affine Makler und Automatisierer
Preis: Freemium
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propform.io

Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen.

Von einem Makler für Makler gebaut – ersetzt manuelle Dateneingabe in onOffice durch Formulare mit Dublettenprüfung und Logik. Erstes Formular kostenlos, Basic 29 €/Monat (5 Formulare), Premium ab 49 €/Monat. Grenze: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl.

Für: onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand
Preis: Freemium
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Zapier

No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen.

Einziger Automatisierer mit nativer onOffice-App (Trigger wie 'New Property for Social Media Channel', Aktionen für Kontakte/Objekte/Termine) – Aktivierung über den onOffice Marketplace. Free 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 $/Monat. Grenze: onOffice-Support hilft nicht beim Zapier-Betrieb, App im Beta-Status, US-Hosting.

Für: onOffice-Kunden mit einfachen Workflows
Preis: Freemium
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Häufige Fragen zu Automatisierung

Welche Automatisierung-Tools für Makler sind kostenlos oder Freemium?: Make, n8n, propform.io, Zapier bieten einen kostenlosen Einstieg; die Details stehen im jeweiligen Urteil. Freemium heißt meist: begrenztes Volumen oder Funktionsumfang, bezahlte Stufe für den Betrieb.
Welches Automatisierung-Tool passt für Einzelmakler?: Cleo (HalloCleo), Make: sie sind laut unserem Urteil auf kleine Büros ausgelegt, bei Preis, Einrichtung oder Mindestlaufzeit.
Gibt es deutsche Anbieter für Automatisierung?: Ja: Cleo (HalloCleo), n8n, propform.io. Deutsche Anbieter sind bei Portalanbindung, Support und Auftragsverarbeitung nach DSGVO meist der kürzere Weg; die internationalen Tools in dieser Kategorie sind Make, Zapier.
Welche dieser Tools sind echte KI-Tools?: KI im Kern haben Cleo (HalloCleo). Bei den übrigen ist KI eine Zusatzfunktion in einem klassischen Produkt, was für viele Büros ausreicht.

Direkte Vergleiche

Für Blogs, Verbände und Kammern

Diese Liste darf frei eingebettet werden; sie aktualisiert sich von selbst:

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Nicht selbst einrichten? SmartProcess Lab verbindet Automatisierung mit CRM, Kalender und Telefon für Maklerbüros. Angebot anfragen

Neue Tools in „Automatisierung“ per Mail

Jeden Freitag das Neue der Woche, mit Urteil. Fünf Minuten.