propform.io vs. Zapier: Wie verbinde ich alles miteinander?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. propform.io: Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen. Zapier: No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen.
| propform.io | Zapier | |
|---|---|---|
| Für wen | onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand | onOffice-Kunden mit einfachen Workflows |
| Preis | Freemium | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu propform.io
Von einem Makler für Makler gebaut – ersetzt manuelle Dateneingabe in onOffice durch Formulare mit Dublettenprüfung und Logik. Erstes Formular kostenlos, Basic 29 €/Monat (5 Formulare), Premium ab 49 €/Monat. Grenze: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl.
Unser Urteil zu Zapier
Einziger Automatisierer mit nativer onOffice-App (Trigger wie 'New Property for Social Media Channel', Aktionen für Kontakte/Objekte/Termine) – Aktivierung über den onOffice Marketplace. Free 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 $/Monat. Grenze: onOffice-Support hilft nicht beim Zapier-Betrieb, App im Beta-Status, US-Hosting.
Welches nehmen?
Beim Preis (Freemium) nehmen sich beide nichts; der Unterschied liegt im Zuschnitt und im Funktionsumfang.
propform.io kommt aus Deutschland, Zapier aus dem Ausland. Für die Frage nach Datenort und AV-Vertrag ersetzt das keine Angabe des Anbieters: bei beiden vor dem Kauf nachfragen.
Kurz: propform.io passt für onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand, Zapier für onOffice-Kunden mit einfachen Workflows. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Automatisierung
- Cleo (HalloCleo) – WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. vs. propform.io · vs. Zapier
- Make – Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows. vs. propform.io · vs. Zapier
- n8n – Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows. vs. propform.io · vs. Zapier