Cleo (HalloCleo) vs. Zapier: Wie verbinde ich alles miteinander?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. Cleo (HalloCleo): WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. Zapier: No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen.
| Cleo (HalloCleo) | Zapier | |
|---|---|---|
| Für wen | Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst | onOffice-Kunden mit einfachen Workflows |
| Preis | ab 19 €/Monat | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 23. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Cleo (HalloCleo)
Für Makler, die nach Besichtigungen im Auto sitzen und die CRM-Pflege sonst auf den Abend schieben: Sprachnachricht an Cleo per WhatsApp, Transkription und Zusammenfassung landen beim passenden Kontakt und Objekt, mit onOffice-Anbindung über den Marketplace. Starter 19 €/Monat für eine Person, Team bis 5 Personen 119 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt., 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Grenze: löst nur die Dokumentation, keine Anrufannahme oder Terminbuchung; welche CRMs neben onOffice angebunden sind, nennt die Startseite nicht.
Unser Urteil zu Zapier
Einziger Automatisierer mit nativer onOffice-App (Trigger wie 'New Property for Social Media Channel', Aktionen für Kontakte/Objekte/Termine) – Aktivierung über den onOffice Marketplace. Free 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 $/Monat. Grenze: onOffice-Support hilft nicht beim Zapier-Betrieb, App im Beta-Status, US-Hosting.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit Zapier an (Freemium); Cleo (HalloCleo) nennt ab 19 €/Monat.
Cleo (HalloCleo) kommt aus Deutschland, Zapier aus dem Ausland. Für die Frage nach Datenort und AV-Vertrag ersetzt das keine Angabe des Anbieters: bei beiden vor dem Kauf nachfragen.
Cleo (HalloCleo) wurde von Anfang an mit KI gebaut, Zapier hat KI nachträglich ergänzt. Das sagt nichts über die Qualität aus; es erklärt, warum sich Bedienung und Funktionsumfang unterscheiden.
Kurz: Cleo (HalloCleo) passt für Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst, Zapier für onOffice-Kunden mit einfachen Workflows. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Automatisierung
- Make – Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. Zapier
- n8n – Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. Zapier
- propform.io – Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. Zapier