Cleo (HalloCleo) vs. propform.io: Wie verbinde ich alles miteinander?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. Cleo (HalloCleo): WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. propform.io: Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen.
| Cleo (HalloCleo) | propform.io | |
|---|---|---|
| Für wen | Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst | onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand |
| Preis | ab 19 €/Monat | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Ja | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 23. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu Cleo (HalloCleo)
Für Makler, die nach Besichtigungen im Auto sitzen und die CRM-Pflege sonst auf den Abend schieben: Sprachnachricht an Cleo per WhatsApp, Transkription und Zusammenfassung landen beim passenden Kontakt und Objekt, mit onOffice-Anbindung über den Marketplace. Starter 19 €/Monat für eine Person, Team bis 5 Personen 119 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt., 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Grenze: löst nur die Dokumentation, keine Anrufannahme oder Terminbuchung; welche CRMs neben onOffice angebunden sind, nennt die Startseite nicht.
Unser Urteil zu propform.io
Von einem Makler für Makler gebaut – ersetzt manuelle Dateneingabe in onOffice durch Formulare mit Dublettenprüfung und Logik. Erstes Formular kostenlos, Basic 29 €/Monat (5 Formulare), Premium ab 49 €/Monat. Grenze: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl.
Welches nehmen?
Wer zuerst ohne Vertrag testen will, fängt mit propform.io an (Freemium); Cleo (HalloCleo) nennt ab 19 €/Monat.
Beide kommen aus Deutschland; Support, Portalanbindung und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Cleo (HalloCleo) wurde von Anfang an mit KI gebaut, propform.io hat KI nachträglich ergänzt. Das sagt nichts über die Qualität aus; es erklärt, warum sich Bedienung und Funktionsumfang unterscheiden.
Kurz: Cleo (HalloCleo) passt für Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst, propform.io für onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Automatisierung
- Make – Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. propform.io
- n8n – Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. propform.io
- Zapier – No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen. vs. Cleo (HalloCleo) · vs. propform.io