n8n vs. Zapier: Wie verbinde ich alles miteinander?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. n8n: Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows. Zapier: No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen.
| n8n | Zapier | |
|---|---|---|
| Für wen | Technik-affine Makler und Automatisierer | onOffice-Kunden mit einfachen Workflows |
| Preis | Freemium | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | International |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu n8n
Beste Wahl für Makler oder deren Dienstleister, die Lead-Eingang, CRM-Sync und KI-Exposétexte DSGVO-konform auf eigenem Server verketten wollen. Cloud Starter 20 €/Monat, Self-Hosting der Community-Version über GitHub. Grenze: technisches Know-how nötig, keine fertigen onOffice/Propstack-Nodes – Anbindung über API/Webhook.
Unser Urteil zu Zapier
Einziger Automatisierer mit nativer onOffice-App (Trigger wie 'New Property for Social Media Channel', Aktionen für Kontakte/Objekte/Termine) – Aktivierung über den onOffice Marketplace. Free 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 $/Monat. Grenze: onOffice-Support hilft nicht beim Zapier-Betrieb, App im Beta-Status, US-Hosting.
Welches nehmen?
Beim Preis (Freemium) nehmen sich beide nichts; der Unterschied liegt im Zuschnitt und im Funktionsumfang.
n8n kommt aus Deutschland, Zapier aus dem Ausland. Für die Frage nach Datenort und AV-Vertrag ersetzt das keine Angabe des Anbieters: bei beiden vor dem Kauf nachfragen.
Kurz: n8n passt für Technik-affine Makler und Automatisierer, Zapier für onOffice-Kunden mit einfachen Workflows. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Automatisierung
- Cleo (HalloCleo) – WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. vs. n8n · vs. Zapier
- Make – Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows. vs. n8n · vs. Zapier
- propform.io – Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen. vs. n8n · vs. Zapier