n8n vs. propform.io: Wie verbinde ich alles miteinander?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Automatisierung, nebeneinander. n8n: Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows. propform.io: Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen.
| n8n | propform.io | |
|---|---|---|
| Für wen | Technik-affine Makler und Automatisierer | onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand |
| Preis | Freemium | Freemium |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Nein, KI als Zusatz |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu n8n
Beste Wahl für Makler oder deren Dienstleister, die Lead-Eingang, CRM-Sync und KI-Exposétexte DSGVO-konform auf eigenem Server verketten wollen. Cloud Starter 20 €/Monat, Self-Hosting der Community-Version über GitHub. Grenze: technisches Know-how nötig, keine fertigen onOffice/Propstack-Nodes – Anbindung über API/Webhook.
Unser Urteil zu propform.io
Von einem Makler für Makler gebaut – ersetzt manuelle Dateneingabe in onOffice durch Formulare mit Dublettenprüfung und Logik. Erstes Formular kostenlos, Basic 29 €/Monat (5 Formulare), Premium ab 49 €/Monat. Grenze: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl.
Welches nehmen?
Beim Preis (Freemium) nehmen sich beide nichts; der Unterschied liegt im Zuschnitt und im Funktionsumfang.
Beide kommen aus Deutschland; Support, Portalanbindung und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
Kurz: n8n passt für Technik-affine Makler und Automatisierer, propform.io für onOffice-Büros mit Datenerfassungs-Aufwand. Beide stehen in der Kategorie Automatisierung; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Automatisierung
- Cleo (HalloCleo) – WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. vs. n8n · vs. propform.io
- Make – Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows. vs. n8n · vs. propform.io
- Zapier – No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen. vs. n8n · vs. propform.io