propform.io: Web-Formulare, die direkt in onOffice schreiben: Website, vorausgefüllte Kundenlinks, PDF aus onOffice-Vorlagen. Die Grenze, die wir sehen: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl. Wer deshalb etwas anderes sucht, findet hier die übrigen Automatisierung-Tools aus dem Verzeichnis, jedes mit Urteil, Preis und Zielgruppe.
WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an.
Für Makler, die nach Besichtigungen im Auto sitzen und die CRM-Pflege sonst auf den Abend schieben: Sprachnachricht an Cleo per WhatsApp, Transkription und Zusammenfassung landen beim passenden Kontakt und Objekt, mit onOffice-Anbindung über den Marketplace. Starter 19 €/Monat für eine Person, Team bis 5 Personen 119 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt., 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Grenze: löst nur die Dokumentation, keine Anrufannahme oder Terminbuchung; welche CRMs neben onOffice angebunden sind, nennt die Startseite nicht.
Für
Einzelmakler und kleine Teams mit viel Außendienst
Visueller No-Code-Automatisierer; von onOffice als offizielle Schnittstelle gelistet, günstig für Lead-Workflows.
Günstigster Einstieg in mehrstufige Makler-Automationen (Buchung, CRM-Eintrag, SMS, Follow-up): Free-Plan mit 1.000 Credits, Core 12 $/Monat. onOffice nennt Make als offizielle Schnittstelle. Grenze: Credit-Modell wird bei Volumen teuer, EU-Hosting im Account wählen.
Open-Source-Automatisierung (Berlin) mit KI-Agenten; selbst hostbar für DSGVO-saubere Makler-Workflows.
Beste Wahl für Makler oder deren Dienstleister, die Lead-Eingang, CRM-Sync und KI-Exposétexte DSGVO-konform auf eigenem Server verketten wollen. Cloud Starter 20 €/Monat, Self-Hosting der Community-Version über GitHub. Grenze: technisches Know-how nötig, keine fertigen onOffice/Propstack-Nodes – Anbindung über API/Webhook.
No-Code-Automatisierung mit offizieller onOffice-enterprise-App: Kontakte, Objekte, Termine, Aufgaben anlegen.
Einziger Automatisierer mit nativer onOffice-App (Trigger wie 'New Property for Social Media Channel', Aktionen für Kontakte/Objekte/Termine) – Aktivierung über den onOffice Marketplace. Free 100 Tasks/Monat, Professional ab 19,99 $/Monat. Grenze: onOffice-Support hilft nicht beim Zapier-Betrieb, App im Beta-Status, US-Hosting.
Von einem Makler für Makler gebaut – ersetzt manuelle Dateneingabe in onOffice durch Formulare mit Dublettenprüfung und Logik. Erstes Formular kostenlos, Basic 29 €/Monat (5 Formulare), Premium ab 49 €/Monat. Grenze: nur onOffice, Preis skaliert mit Formularanzahl.