DocEstate vs. flowreal: Wie bekomme ich den Papierkram weg?
Stand der Prüfung: 24. Oktober 2026
Zwei Tools aus der Kategorie Dokumente & Unterschrift, nebeneinander. DocEstate: Behördendokumente online beschaffen: Eigentums- & Belastungsprüfung, Flurkarte, Baulasten, Altlasten, Denkmalschutz. flowreal: KI-Schwärzung personenbezogener Daten in Objektunterlagen ab 0,07 €/Seite, DSGVO-Datenraum, ImmoCheck (Beta).
| DocEstate | flowreal | |
|---|---|---|
| Für wen | Makler mit Verkaufsmandaten und Zeitdruck | Makler, die Unterlagen DSGVO-konform teilen |
| Preis | ab 69,99 € pro Objekt | Preis auf Anfrage |
| Herkunft | Deutschland | Deutschland |
| KI im Kern | Nein, KI als Zusatz | Ja |
| Aufgenommen | 16. Oktober 2026 | 16. Oktober 2026 |
Unser Urteil zu DocEstate
Frankfurter PropTech, das per Vollmacht Behördenauskünfte deutschlandweit einholt – im onOffice Marketplace und mit FALC/Engel & Völkers als Referenz. Objekt Basis 69,99 €, Plus 99,99 €, Pro 119,99 € zzgl. MwSt. und Behördengebühren. Grenze: pro Objekt abgerechnet, Grundbuchauszug nicht explizit gelistet.
Unser Urteil zu flowreal
Löst ein konkretes DSGVO-Problem: Teilungserklärungen, Protokolle und Mietverträge automatisch schwärzen, bevor sie an Interessenten gehen – im onOffice Marketplace. Schwärzung ab 0,07 € pro Seite ohne Mindestlaufzeit, Plattform-Preise auf Anfrage. Grenze: ImmoCheck noch Beta.
Welches nehmen?
DocEstate nennt den Preis offen (ab 69,99 € pro Objekt), flowreal nur auf Anfrage. Wer Budgetklarheit will, bevor ein Vertriebsgespräch ansteht, hat es mit DocEstate leichter; bei flowreal lohnt die Frage nach Laufzeit und Einrichtungskosten gleich zu Beginn.
Beide kommen aus Deutschland; Support, Portalanbindung und Auftragsverarbeitung nach DSGVO sind also bei keinem der beiden ein Argument gegen das andere.
flowreal wurde von Anfang an mit KI gebaut, DocEstate hat KI nachträglich ergänzt. Das sagt nichts über die Qualität aus; es erklärt, warum sich Bedienung und Funktionsumfang unterscheiden.
Kurz: DocEstate passt für Makler mit Verkaufsmandaten und Zeitdruck, flowreal für Makler, die Unterlagen DSGVO-konform teilen. Beide stehen in der Kategorie Dokumente & Unterschrift; die weiteren Tools dort sind unten verlinkt. Die Urteile stehen auf den Tool-Seiten.
Weitere Tools für Dokumente & Unterschrift
- Energieausweis.de (Immoticket24) – Online-Portal für Verbrauchs- (69,95 €) und Bedarfsausweise (119,95 €) mit DIBt-Registrierung und Makler-Konditionen. vs. DocEstate · vs. flowreal
- ImmoScout24 Energieausweis48 – Bedarfs- und Verbrauchsausweis in ca. 48 Stunden, Self- oder Full-Service, mit ImmoPunkten buchbar. vs. DocEstate · vs. flowreal
- Kerberos Compliance – GwG-Pflichten für Makler: KYC-Prüfung (PEP, Sanktionen), Risikoanalyse, externer Geldwäschebeauftragter, Schulungen. vs. DocEstate · vs. flowreal
- Youtrust (ehem. Yousign) – eIDAS-konforme E-Signatur (einfach bis qualifiziert) für Maklerverträge, Reservierungen und Übergabeprotokolle. vs. DocEstate · vs. flowreal