Fünf Tools aus dem onOffice Marketplace, die auch ohne onOffice funktionieren

Die Besichtigung ist um 18:30 Uhr vorbei, auf dem Handy liegen zwei verpasste Anrufe, und die Notizen zum Interessenten stehen noch nirgends. Was bis zum nächsten Morgen nicht im CRM steht, ist meist weg, und wer heute nicht zurückruft, hat morgen einen Interessenten weniger.

Neu im Verzeichnis

KI Telefon-Agent (Lead-Qualifizierung)

KI-Telefonagent aus Hamburg: nimmt Anrufe 24/7 an, qualifiziert Interessenten, bucht Termine, schreibt direkt ins CRM. Zum Eintrag

Start 39 € im Monat mit 100 Freiminuten, monatlich kündbar, EU-Hosting mit AVV. Grenze: einmaliges Setup ab 499 € plus Agentenrolle, Freiminuten verfallen monatlich.

Hinoa (Lead-Qualifizierung)

KI-Agentin Noa für Immobilienprofis: nimmt Anrufe an, fasst bei Eigentümern nach und erledigt CRM-Aufgaben per Zuruf. Zum Eintrag

Drei Module aus Berlin, angebunden an onOffice, Propstack und FLOWFACT. Grenze: Preise nur als individuelles Angebot.

Cleo (Automatisierung)

WhatsApp-Sprachnotiz nach der Besichtigung einsprechen, Cleo legt Notiz, Aufgabe und Termin strukturiert im CRM an. Zum Eintrag

Starter 19 € im Monat zzgl. MwSt., 14 Tage Test. Grenze: löst nur die Dokumentation, nimmt keine Anrufe an.

ViertelCheck (Immobilienbewertung)

Standortanalyse auf Mausklick: Demografie, Nahversorgung, ÖPNV, Lärm und Kriminalität für 29.000 Viertel in Deutschland und Österreich. Zum Eintrag

Lage mit Daten statt Floskeln beschreiben, für Exposé und Eigentümergespräch. Grenze: kein Preis auf der Website.

AIXpose (Marketing)

KI-Bildbearbeitung und Immobilienvideos aus eigenen Fotos: Staging, Renovierungsvorschau, Himmel, 3D-Grundriss. Zum Eintrag

30 Bilder und ein Video kostenlos, danach 0,80 € pro Bild oder Abo ab 104 € im Monat. Grenze: Firmensitz in Estland, Visualisierungen im Exposé kennzeichnen.

Prozess-Tipp der Woche: Die Stunde nach der Besichtigung

Die meisten Interessenten entscheiden sich in den ersten 24 Stunden nach dem Termin. So nutzt du diese Zeit, ohne abends am Laptop zu sitzen:

1. Im Auto dokumentieren: Direkt nach dem Termin eine Sprachnotiz an Cleo schicken. Feedback, Finanzierungsstand und nächster Schritt landen beim richtigen Kontakt im CRM.
2. Telefon abgeben: Ein Agent wie KI Telefon-Agent oder fonio.ai nimmt die Anrufe an, die während der Besichtigung eingehen, und legt sie als Kontakt an. Welcher passt, zeigt der Vergleich.
3. Nachfassen automatisieren: Wer zweiten Termin oder Unterlagen will, bekommt am Abend eine Buchungsseite von timum oder meetergo.
4. Offene Fragen klären: Stand die Lage zur Diskussion, geht der ViertelCheck zur Adresse als PDF hinterher.
5. Am nächsten Morgen nur noch entscheiden: Im CRM stehen Feedback, Anrufe und Buchungen. Wer sich nicht gemeldet hat, bekommt eine kurze Nachricht, keinen Kaltanruf.

Welche Tools zu deiner Bürogröße passen, zeigt der Stack-Finder in fünf Fragen.

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