43 Tools, neun Aufgaben, ein Verzeichnis – MaklerStack startet

Freitagnachmittag, 16:40 Uhr: Das Exposé für die Dreizimmerwohnung ist halb geschrieben, das Telefon klingelt zum vierten Mal, und der Eigentümer aus dem Akquisegespräch von Montag hat immer noch keinen Bewertungsreport. Für jede dieser drei Aufgaben gibt es inzwischen Software, und genau das ist das Problem: Welche?

MaklerStack sortiert nicht nach Anbietern, sondern nach Aufgaben. Neun Fragen, von „Wer schreibt mir das Exposé?“ bis „Wie verbinde ich alles miteinander?“, und unter jeder Frage die Tools, die deutsche Makler dafür tatsächlich nutzen. Zu jedem ein kurzes Urteil: für wen es passt, was es gut kann, wo es hakt. Zum Start sind es 43 Tools; jede Woche kommen die dazu, die es verdienen.

Drei Tools aus dem Startbestand

famulor (Lead-Qualifizierung)

Deutscher KI-Telefonagent aus Kempten, der Objektfragen beantwortet, Interessenten qualifiziert und Besichtigungen bucht. Zum Eintrag

Interessant wegen des Preismodells: Prepaid ohne Grundgebühr, der Plus-Tarif liegt bei 27 € im Monat. Damit lässt sich ein Telefonassistent testen, ohne einen Jahresvertrag zu unterschreiben. Die Wissensbasis und die CRM-Anbindung muss man allerdings selbst aufsetzen.

Grundly (Eigentümer-Akquise)

Bewertungs-Widget für die eigene Website: Der Eigentümer bekommt eine Sofortschätzung, der Makler den Verkäufer-Lead. Zum Eintrag

Ab 19 € im Monat, mit Propstack-Sync. Die Schätzung ist ein Lead-Köder und kein Gutachten, und den Traffic muss die eigene Website bringen. Wer die hat, bekommt hier den günstigsten Weg zu Eigentümerkontakten.

flowreal (Dokumente)

Schwärzt personenbezogene Daten in Teilungserklärungen, Protokollen und Mietverträgen automatisch, bevor die Unterlagen an Interessenten gehen. Zum Eintrag

Ab 0,07 € pro Seite ohne Mindestlaufzeit. Das löst ein konkretes DSGVO-Problem, das in vielen Büros bisher mit dem schwarzen Edding gelöst wird.

Prozess-Tipp der Woche: Anfragen am Wochenende

Die meisten Portal-Anfragen kommen Samstag und Sonntag, die meisten Rückrufe passieren Montag. Dazwischen gehen Interessenten zum nächsten Makler. So schließt du die Lücke, ohne am Wochenende zu arbeiten:

1. Terminbuchung öffnen: Mit timum oder meetergo bekommt jedes Objekt einen Buchungslink, der in der automatischen Antwort auf Portal-Anfragen steht.
2. Telefon abfangen: Ein Telefonassistent wie fonio.ai oder famulor nimmt Anrufe an, beantwortet Objektfragen und bietet den Buchungslink an.
3. Exposé sofort verschicken: Über WhatsApp mit Superchat oder per automatischer Mail aus dem CRM, ohne manuelles Zutun.
4. Montag nur noch nachfassen: Wer gebucht hat, steht im Kalender. Wer nicht gebucht hat, bekommt eine kurze Nachricht, keine Kaltanrufe.

Der Ablauf funktioniert mit jedem Makler-CRM; die Verbindungen dazwischen baut man mit n8n oder Make.

---

Du kennst ein Tool, das fehlt? Antworte einfach auf diese Mail.